Det er nu nemmere at finde arbejde i Polen som udlænding: Her er de nye regler

Polen har her i foråret, indført en række nye regler, der gør det markant nemmere at finde arbejde i Polen og blive ansat som udenlandsk statsborger. Med rekordmange 1,29 millioner udenlandske arbejdstagere registreret i det polske sociale sikringssystem (ZUS) er international rekruttering ikke længere en nødløsning for polske virksomheder, men en fast del af deres ansættelsesstrategi.

Arbejdsmarkedstesten er afskaffet

En af de vigtigste ændringer er afskaffelsen af den såkaldte arbejdsmarkedstest. Tidligere skulle virksomheder dokumentere over for de lokale myndigheder, at ingen polske kandidater var tilgængelige til en given stilling, inden de måtte søge udenlandsk arbejdskraft. Det krav er nu væk, hvilket gør det langt hurtigere og enklere for arbejdsgivere at ansætte folk fra udlandet. Lokale myndigheder kan dog stadig begrænse adgangen til bestemte erhverv afhængigt af regionale behov.

Hele ansættelsesproceduren er desuden fuldt digitaliseret. Ansøgninger, erklæringer og notifikationer skal nu udelukkende behandles via den officielle regeringsportal praca.gov.pl.

Hurtig sagsbehandling for specialister

For virksomheder med akut behov for specialiseret arbejdskraft er der indført et såkaldt “Fast Track” system. Det sikrer prioriteret sagsbehandling af arbejdstilladelser, visumansøgninger og midlertidige opholdstilladelser, når ansøgningen vedrører strategisk vigtige virksomheder, forlængelse af eksisterende medarbejderkontrakter eller såkaldte mangelprofessioner. De erhverv, der i øjeblikket er klassificeret som mangelprofessioner, inkluderer tagdækkere, klejnsmede, bus og lastbilschauffører, sygeplejersker, jordemødre, selvstændige revisorer og svejsere.

EU Blue Card giver nye muligheder

Højt kvalificerede specialister har nu bedre muligheder end nogensinde for at finde arbejde i Polen via EU Blue Card ordningen. Den minimale ansættelseskontraktlængde er reduceret fra et år til seks måneder, og faglig erfaring sidestilles nu med formel uddannelse, så kvalifikationer kan dokumenteres via erhvervserfaring frem for udelukkende universitetsgrader. Blue Card indehavere har desuden ret til at drive virksomhed i Polen på samme vilkår som polske statsborgere og nyder lettere mobilitet på tværs af EU.

Regler for ukrainske statsborgere er i overgang

Det forenklede notifikationssystem for ukrainske statsborgere er stadig tilgængeligt frem til marts 2027, og det betyder, at ukrainere kan arbejde lovligt, så længe arbejdsgiveren underretter arbejdskontoret inden for syv dage. Den nye lovgivning fra marts 2026 signalerer dog en gradvis udfasning af denne ordning med det langsigtede mål at ligestille ukraineres rettigheder og forpligtelser med andre ikke-EU borgere.

Skrappere krav til arbejdsgivere

Selvom det er blevet nemmere at finde arbejde i Polen som udlænding, er kravene til arbejdsgiverne strammet. En arbejdstilladelse kan afvises, hvis den planlagte ansættelse udgør mindre end en kvart fuldtidsstilling, hvis arbejdsgiveren har gæld til skat eller social sikring, eller hvis den udenlandske arbejdstager tidligere har fået en tilladelse uden at påbegynde arbejdet. En tilladelse kan også afvises, hvis arbejdet er planlagt til at begynde mere end tolv måneder efter udstedelsen.

Arbejdsgivere er nu juridisk forpligtet til at uploade en kopi af den underskrevne kontrakt til den officielle portal, inden medarbejderen begynder. Manglende indberetning kan resultere i bøder på op til 5.000 PLN. Ansætter man udenlandske statsborgere uden korrekt dokumentation, risikerer man bøder fra 3.000 til 50.000 PLN, mens den berørte medarbejder kan idømmes en minimumsbøde på 1.000 PLN. Alt i alt gør de nye regler det enklere at finde arbejde i Polen som udlænding, men stiller til gengæld større krav til orden i papirerne på begge sider af ansættelsesforholdet.

Konsulenthjælp

Disse regler og andre kan være vanskelige at finde ud af eller holde sig opdateret på. Derfor tilbyder jeg min konsulenthjælp, hvad enten du er en virksomhed eller privat prøver at finde arbejde i Polen. Du kan helt uforpligtende, kontakte mig på info@mitpolen.dk for at høre nærmere om min konsulenthjælp samt om at blive Mit Polen partner, såfremt det skulle have din virksomheds interesse.

Artiklen er ikke bragt i samarbejde med nogen, men din virksomhed eller organisation kan blive hovedpartner eller temapartner og blive nævnt her i lignende artikler og podcast-episoder.