EORI-nummer i Polen: Hvornår skal din virksomhed have det?

Handler din virksomhed med Polen og lande uden for EU, er EORI-nummer i Polen et af de praktiske krav, du ikke kan komme udenom. Mange danske virksomheder støder på det første gang, når de begynder at importere eller eksportere varer og pludselig opdager, at toldklarering kræver et nummer, de aldrig har hørt om. Denne artikel forklarer, hvad et EORI-nummer i Polen er, hvornår det er obligatorisk, og hvordan du ansøger.

Hvad er et EORI-nummer i Polen?

EORI står for Economic Operators Registration and Identification. Det er et unikt identifikationsnummer, som virksomheder og andre erhvervsdrivende skal bruge i al kommunikation med toldmyndigheder inden for EU. Systemet blev skabt for at understøtte den elektroniske håndtering af toldopgaver, og hvert EU-land har udviklet sit eget EORI-system som en del af det fælles europæiske system.

Et EORI-nummer i Polen er unikt i hele EU, og en virksomhed kan kun have ét. Virksomheden er forpligtet til at benytte det i alle transaktioner og toldmæssige handlinger på EU’s område, hvor det kræves. Formålet er enkelt: at toldmyndighederne i alle EU-lande hurtigt og entydigt kan identificere, hvem der importerer eller eksporterer en given forsendelse.

Hvornår er EORI-nummer i Polen obligatorisk?

Importerer din virksomhed varer fra eller eksporterer til lande uden for EU, skal den have et EORI-nummer i Polen. Nummeret fungerer udelukkende til toldformål i forbindelse med opfyldelse af toldforpligtelser ved import og eksport af varer til og fra tredjelande.

Det betyder i praksis, at du har brug for et EORI-nummer i Polen, hvis din virksomhed:

• importerer varer fra lande uden for EU til Polen eller et andet EU-land
• eksporterer varer fra Polen til lande uden for EU
• handler med Storbritannien, som efter Brexit nu betragtes som et tredjeland
• køber varer til virksomhedens eget brug fra lande uden for EU, da kravet gælder uanset om varerne er til videresalg eller intern brug

Handel mellem EU-lande kræver derimod ikke et EORI-nummer i Polen. Sælger du udelukkende til og fra andre EU-lande, kan du som udgangspunkt undvære det.

Vigtigt: Registrer dig inden første toldoperation

EORI-nummer i Polen skal indhentes inden den første toldoperation. Det er en fejl, mange virksomheder begår at vente, til en konkret forsendelse er på vej. Ankommer varer fra lande uden for EU uden at din virksomhed har det nødvendige EORI-nummer, kan du ikke gennemføre importangivelsen eller modtage varerne. Det resulterer i opbevaringsgebyrer, indtil toldklarering er gennemført.

Sådan ser et EORI-nummer i Polen ud

I Polen består EORI-nummeret af NIP-nummeret (det polske skattenummer), præfikset “PL” og fem nuller til sidst. Et eksempel på et EORI-nummer i Polen ser således ud: PL527288386100000.

For virksomheder fra tredjelande, altså lande uden for EU, består EORI-nummer i Polen af bogstaverne “PL” efterfulgt af en serie på 14 cifre med bogstavet “Z” til sidst.

Du kan til enhver tid verificere, om en polsk virksomhed har et aktivt EORI-nummer, direkte på Europa-Kommissionens hjemmeside ved at indtaste virksomhedens NIP-nummer.

Hvem udsteder EORI-nummer i Polen?

Virksomheder med registreret adresse i Polen skal ansøge om EORI-nummer i Polen hos direktøren for Skatteforvaltningskammeret i Poznan. Registreringsprocessen foregår i det elektroniske registreringssystem SZPROT, og ansøgningen indsendes via PUESC, som er den polske told- og skattemyndigheds elektroniske serviceportal.

Trin for trin: Sådan ansøger du om EORI-nummer i Polen

1. Opret en konto på PUESC-platformen
2. Log ind og find formularen til EORI-registrering
3. Udfyld formularen med virksomhedens oplysninger: navn, adresse, NIP-nummer og kontaktoplysninger
4. Underskriv ansøgningen digitalt med en kvalificeret elektronisk signatur eller profil zaufany
5. Indsend ansøgningen og afvent bekræftelse

Behandlingstiden er normalt 1 til 3 arbejdsdage. Bekræftelse og tildeling af EORI-nummer i Polen sendes til din konto på PUESC-platformen.

EORI-nummer i Polen som dansk virksomhed uden polsk selskab

Er din virksomhed dansk og registreret i Danmark, men udfører toldoperationer i Polen, er situationen lidt anderledes. Virksomheder, der ikke er etableret i EU’s toldområde, skal have et EORI-nummer, inden de udfører toldoperationer, og registreringen skal ske inden aktiviteterne påbegyndes.

En dansk virksomhed registreres normalt med et dansk EORI-nummer bestående af DK efterfulgt af CVR-nummeret, og det sker hos Toldstyrelsen i Danmark. Det danske EORI-nummer er gyldigt i hele EU, herunder i Polen, og du behøver ikke et separat EORI-nummer i Polen, blot fordi du handler med polske partnere. Har du derimod oprettet et polsk selskab, for eksempel en sp. z o.o., er det selskabet, der skal have et EORI-nummer i Polen via PUESC.

EORI-nummer i Polen, NIP og moms er ikke det samme

Det er en udbredt misforståelse at sammenblande EORI-nummer i Polen med virksomhedens NIP-nummer eller momsregistrering. Selvom det polske EORI-nummer er opbygget på baggrund af NIP-nummeret, er der tale om tre forskellige identifikatorer med forskellig anvendelse. NIP-nummeret bruges til at identificere skatteydere i det nationale skattesystem.

Momsregistreringen anvendes ved EU-interne transaktioner. EORI-nummer i Polen er uundværligt ved handel med lande uden for EU og i forbindelse med toldmyndigheder. Du kan altså godt have et NIP-nummer og en polsk momsregistrering uden at have et EORI-nummer i Polen, og det giver ingen problemer, så længe din virksomhed udelukkende handler inden for EU.

Har du spørgsmål om at drive virksomhed i Polen?

Registrering, toldforhold og praktiske krav som EORI-nummer i Polen kan hurtigt blive kompliceret, når man opererer på tværs af landegrænser. Har du brug for sparring om, hvad din virksomhed konkret har behov for i Polen, er du velkommen til at skrive til info@mitpolen.dk eller booke en konsultation.

Artiklen er ikke bragt i samarbejde med nogen, men din virksomhed eller organisation kan blive hovedpartner eller temapartner og blive nævnt her i lignende artikler og podcast-episoder.